Содержание
- Файловое меню MS Word 2003
- Открытие документа в MS Word 2003
- Использование команды "Сохранить как"
- Параметр настройки страницы
- Вариант печати
- Настройка полей страницы
Патрик, специалист по компьютерам, является преданным писателем, который хочет сделать мир лучше, информируя людей, которые ищут больше знаний.
Файловое меню MS Word 2003
В меню файла из Microsoft Word 2003 является одним из наиболее часто используемых меню в строке меню. Чтобы иметь возможность эффективно работать с Microsoft Word, важно ознакомиться с меню файлов. Он состоит из следующих подменю.
Новый: Эта опция предназначена для создания нового документа. После запуска этой команды вы можете создать пустой документ, XML-документ, веб-страницу или работать с существующим документом. Новая опция также позволяет вам работать с шаблонами из Office в Интернете, на вашем компьютере или с ваших веб-сайтов.
Открытие документа в MS Word 2003
Открыть: Параметр «Открыть» используется для открытия ранее сохраненного документа. Первое, что вам нужно сделать, это указать, где будет сохранен ваш файл. После того, как вы найдете свой файл, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы открыть, или щелкнуть по нему один раз и щелкнуть открыть в диалоговом окне.
Закрывать: Эта опция используется для закрытия файла, над которым вы сейчас работаете. Но обратите внимание, что он не закрывает ваше окно слов; это облегчает вам открытие другого файла с помощью команды файл> открыть.
Сохранить: Эта команда используется для последующего сохранения файла. Когда вы работаете с документом, всегда важно его сохранить. Невозможность сохранения, при отключении питания документ будет утерян. При работе с компьютером все текущие данные и программы хранятся в памяти, которая является временным хранилищем. После сохранения данные переносятся в постоянное хранилище, например на жесткий диск.
Использование команды "Сохранить как"
Сохранить как: Мы используем эту команду для первого сохранения документа. Для последующего сохранения используйте команду save. Мы также используем команду «Сохранить как» для переименования открытого документа.
Сохранить как веб-страницу: Вы можете сохранить свою работу как веб-страницу, используя эту опцию.
Поиск файлов: Вы можете использовать этот инструмент для поиска файла. При использовании этого инструмента не забудьте указать текст для поиска, где искать и типы документов, которые нужно найти, например, MS Word или Excel. Вы сможете сделать это с помощью панели задач, которая появляется справа после нажатия на файл> поиск.
Параметр настройки страницы
Предварительный просмотр веб-страницы: Этот параметр позволяет предварительно просмотреть документ Word как веб-страницу.
Настройка страницы: Это очень важный инструмент, который позволяет нам устанавливать размер бумаги (A4, A3, A5, Letter и т. Д.), Поля (верхнее, нижнее, левое и правое) и ориентацию страницы (книжная или альбомная).
Предварительный просмотр печати: Вы должны использовать этот инструмент для предварительного просмотра вашей работы перед печатью. Это поможет вам проверить свой рабочий макет и страницы, которые у вас есть. Все, что вы видите в режиме предварительного просмотра, вы получите в виде распечатанной копии.
Вариант печати
Распечатать: Это вариант, который вы используете для печати готового документа. Прежде чем нажимать на печать, убедитесь, что вы выбрали принтер для использования в списке предоставленных принтеров. Установите диапазон страниц, где это может быть; вы хотите напечатать всю текущую страницу или указать точные номера страниц, которые вы хотите напечатать, например 1,3,7. Или 2-5,7,9-15. Установите, сколько копий вы хотите на страницу в области письменных копий. Теперь не забудьте установить свойства принтера. Это достигается путем нажатия на свойства рядом с выбранным принтером. Вы сможете установить параметры бумаги и качество печати.
Выход: Вы можете использовать эту опцию, чтобы закрыть вашу программу Word. Не забудьте сохранить все внесенные вами изменения. В противном случае не вините себя, когда компьютер спрашивает, «Вы хотите сохранить изменения в документе…» и вы нажимаете "нет" только чтобы потерять свою работу. Многие из моих учеников поступают так же, и я продолжаю настаивать на том, что нужно продолжать сохранять свою работу. Я просто прошу их переделать работу еще раз после попытки в сотый раз объяснить им, чтобы они продолжали сохранять свою работу. Пока я печатаю это, в классе есть один ученик; позвольте мне подтвердить, сохранила ли она свою работу. Минутку… Угадайте, что? Она не сохранила презентацию PowerPoint.
Настройка полей страницы
Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.
