Как форматировать электронные таблицы в Microsoft Excel

Содержание

• Форматирование таблиц в Excel
• Как отформатировать ячейки в Microsoft Excel
• Число - Как изменить числовой формат в Microsoft Excel
• Выравнивание - как объединить ячейки и выровнять текст в Microsoft Excel
• Граница - Как изменить границу ячеек в Microsoft Excel
• Заливка - Как изменить настройки заполнения ячейки в Microsoft Excel
• Шрифт - Как отформатировать текст в Microsoft Excel
• Расширенные параметры форматирования

Саймон - автор контента и эксперт в области вычислений. Еще он любит делиться с читателями вкусными рецептами.

Форматирование таблиц в Excel

В этой статье будут рассмотрены основы форматирования рабочего листа Microsoft Excel. Это включает форматирование ячеек, использование стилей, слияние и выравнивание, шрифты и условное форматирование. После завершения вы сможете профессионально отформатировать рабочий лист, чтобы его можно было использовать в презентациях.

Хорошее форматирование поможет улучшить ваши данные несколькими способами:

• Форматирование ячеек для правильного представления данных (пример: форматирование в виде дат или валюты) повысит ценность ваших данных.
• Использование стилей (например, стилей таблиц) может выделить ваши данные и помочь читателю сосредоточиться на важных частях рабочего листа.
• Объединение и согласование ваших данных - важный аспект повышения читабельности ваших данных.
• Форматирование текста путем увеличения размера, добавления курсива, выделения жирным шрифтом или изменения шрифтов улучшит общий вид вашего рабочего листа.
• Условное форматирование - отличный инструмент, который позволяет графически или визуально выделить важные области вашего рабочего листа. Эти инструменты динамичны. По мере изменения ваших данных изменяется и выделенная область.

Как отформатировать ячейки в Microsoft Excel

На схемах ниже показаны различные вкладки диалогового окна «Формат ячеек».

Есть много разных способов форматирования ячеек в Microsoft Excel:

Диаграмма 1. Простой рабочий лист без форматирования чисел.

Число - Как изменить числовой формат в Microsoft Excel

Одним из наиболее важных факторов при форматировании рабочего листа является формат числа. Без форматирования число - это просто мера. Когда применяется правильное форматирование чисел, они становятся информацией. Когда применяется форматирование, читатель сразу узнает, что означает число.

Раздел «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек» содержит следующие категории:

(Примеры каждого из приведенных ниже стилей форматирования см. На диаграмме 1 и диаграмме 2)

• Общий- форматирует ячейку без определенного числового формата.
• Число- это форматирует ячейку как число и позволяет настроить количество десятичных знаков, использовать ли разделитель 1000 и способ отображения отрицательных значений.
• Валюта- это форматирует ячейку как определенную валюту и позволяет настроить количество десятичных знаков, валюту и способ отображения отрицательных значений.
• Бухгалтерский учет- это форматирует ячейку как определенную валюту, а также выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце. Это позволяет настроить десятичные знаки или валюту.
• Дата- форматирует ячейку как дату. Это позволяет варьировать стили дат и возможность выбора языкового стандарта.
• Время- форматирует ячейку как раз. Это позволяет варьировать стили времени и возможность выбора языкового стандарта.
• Процент- это умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента.
• Доля- отображает десятичные дроби как дроби. Он позволяет настроить тип дроби - одна цифра, две цифры, три цифры, половинки, четверти и т. Д.
• Научный- отображает ячейку в стандартном научном формате. Это позволяет настроить десятичные разряды.
• Текст- обрабатывает все записи как текст и отображает ячейки в том виде, в каком они были введены.
• Специальный- форматирует ячейку, используя специальные форматы, такие как почтовый индекс, номер телефона или SSN.
• Обычай- позволяет настраивать коды стандартного формата.

Диаграмма 3: простой рабочий лист без выравнивания,

Выравнивание - как объединить ячейки и выровнять текст в Microsoft Excel

Хотя это и неочевидно, выравнивание - это мощный инструмент форматирования, который поможет сделать ваши данные более удобочитаемыми. Благодаря возможности размещать заголовки по столбцам, переносить текст, изменять ориентацию текста и выравнивать текст внутри ячеек, вы можете предоставить как можно больше информации, используя простой текст.

(На схеме 3 показан простой рабочий лист до выравнивания. На схеме 4 показан тот же рабочий лист после того, как к нему было применено выравнивание.)

Использовались следующие методы:

• Перенос текста в одну ячейку: щелкните правой кнопкой мыши ячейку D2 -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Выравнивание Tab -> Установите флажок рядом с Перенести текст -> Щелкните ОК
• Выравнивание и центрирование текста по нескольким столбцам: Выберите диапазон от D5 до G5 -> Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Выравнивание Tab -> Установите флажок рядом с Объединить ячейки -> Измените По горизонтали согласование с Центр -> Щелкните ОК
• Изменение ориентации диапазона ячеек: выберите диапазон от C6 до C17 -> Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Выравнивание Tab -> Установите флажок рядом с Объединить ячейки -> Измените По горизонтали а также Вертикальный согласования с Центр -> Измените Ориентация к 90 Градусы -> Нажмите ОК
• Центрирование текста в диапазоне: выберите диапазон от C6 до C17 -> Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Выравнивание Вкладка -> Измените По горизонтали согласование с Центр -> Щелкните ОК

Граница - Как изменить границу ячеек в Microsoft Excel

Добавление границ к рабочему листу - отличный способ помочь читателям классифицировать данные. Использование границ позволяет сфокусировать заголовки для строк и столбцов и определить, что такое категории и что такое данные.

(Диаграмма 6 обновляет Дайаграмму 5 и добавляет границы.)

Использовались следующие методы:

• Добавьте границу вокруг всех данных: выберите диапазон от C5 до G17 -> Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Граница Tab -> Щелкните на единственной толстой линии справа от Стиль коробка -> Щелкните Контур в Предустановки коробка -> Щелкните ОК (Сделайте то же самое для диапазонов от C5 до C17, от D6 до D17 и от D5 до G6)
• Добавьте цветную границу: выберите диапазон от C5 до G5 -> Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Граница Tab -> Щелкните на единственной толстой линии справа от Стиль коробка -> Измените цвет на Красный, Акцент 2 (наведите указатель мыши на цвета, чтобы увидеть определение) -> В разделе «Граница» щелкните нижнюю часть поля (должна появиться красная линия) -> Щелкните ОК
• Добавьте пунктирные линии ко всем другим внутренним ячейкам: выберите диапазон от CE6 до G17 -> Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Граница Tab -> Щелкните первую пунктирную линию слева от Стиль box -> В разделе Border щелкните центральную область прямоугольника между словами текст(сделайте это по горизонтали и вертикали - должна появиться пунктирная линия, разделяющая слова) -> Щелкните ОК (Сделайте то же самое для диапазонов от D7 до D17.)
• При необходимости повторно примените толстую границу к диапазону от D5 до G6.

Заливка - Как изменить настройки заполнения ячейки в Microsoft Excel

Параметры форматирования заливки в Microsoft Excel добавляют глубину данным, делая презентацию более простой для чтения и понимания. Благодаря расширенным функциям, таким как использование эффектов заливки или стилей затенения, очень легко создавать эффекты, которые могут выделить ваши данные.

(Диаграмма 7 обновляет диаграмму 6 и добавляет форматы заливки.)

Использовались следующие методы:

• Заполните заголовок основного заголовка: выберите диапазон от C5 до G5 -> Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Наполнять Вкладка -> Нажмите Эффекты заливки-> Изменить Цвет 2 к Зеленый-> Щелкните ОК
• Заполните поля имени по центру ячейки: выберите диапазон от D7 до D17 -> щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон -> выберите Формат ячеек -> Щелкните по Наполнять Вкладка -> Нажмите Эффекты заливки-> Изменить Цвет 1 к Оливково-зеленый, Акцент 3 а также Цвет 2 к Оливково-зеленый, светлее Accent 3 80% -> менять Стиль затенения к Из центра -> Щелкните ОК
• Используйте стили затенения: выберите диапазон от G7 до G17 -> Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Наполнять Вкладка -> Изменить Цвет узора к красный -> изменить Стиль узора до 6,25% серый-> Щелкните ОК

Шрифт - Как отформатировать текст в Microsoft Excel

Размер, форматирование и стиль шрифта могут иметь огромное значение для внешнего вида вашей электронной таблицы Microsoft Excel. Благодаря тысячам доступных шрифтов вы сможете улучшить свою электронную таблицу разными способами.

(Диаграмма 8 обновляет диаграмму 7 и добавляет форматы шрифтов.)

Использовались следующие методы:

• Измените шрифт основных заголовков: выберите диапазон от D6 до G6 -> Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Шрифт Вкладка -> Под Шрифтпрокрутите вниз и нажмите Консоль Lucida-> Щелкните Смелый под Стиль шрифта-> Щелкните ОК
• Изменение символа в заголовке на надстрочный: щелкните ячейку D6 -> в поле редактирования выделите «1» -> щелкните правой кнопкой мыши выделенный «1» -> Выбрать Формат ячеек -> Щелкните по Шрифт Вкладка -> Установите флажок рядом с Надстрочные индексы в Эффекты коробка -> Щелкните ОК
• Измените цвет шрифта: щелкните ячейку D8 -> щелкните ячейку правой кнопкой мыши -> выберите Форматировать ячейки -> Нажми на Шрифт Tab -> Используя стрелку раскрывающегося списка, измените цвет на Красный - Нажмите ОК

Расширенные параметры форматирования

В статье выше описаны основы форматирования рабочего листа в Microsoft Excel. Для окончательной таблицы я использовал некоторые дополнительные параметры форматирования. В Microsoft Excel есть множество дополнительных опций, которые позволяют:

• Добавляйте и форматируйте картинки
• Добавить смарт-диаграммы
• Добавить фигуры
• Добавить Word Art
• Добавить сложное условное форматирование
• Добавить графики

Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.