Содержание
- Прежде чем мы перейдем к советам
- 1. Проверьте свое оборудование
- Микрофон Logitech
- 2. Придите рано
- 3. Будьте готовы к камере
- 4. Активно участвуйте
- 5. Конец вовремя
- Есть горячие советы?
Конструктор инструкций, ориентированный на клиента. Умеет создавать новый контент или улучшать существующие материалы.
Прежде чем мы перейдем к советам
Во-первых, я должен сказать, что я больше не новичок в Zoom. Я использую Zoom более двух лет. Я использовал его для деловых встреч, для общения с членами семьи, для встречи с друзьями, для участия в семинарах и даже для посещения церкви. Это очень универсальная программа, которая радикально изменила то, как мы, люди, общаемся. К счастью, это было уже до того, как COVID-19 отключил все.
Во-вторых, Zoom - не единственная программа для видеочата, которую я использовал. Помимо Zoom, я также использовал другие программы, включая Skype, Microsoft Teams и некоторые другие. Я должен сказать, что для меня Zoom интуитивно проще в использовании. Большинство людей, с которыми я общаюсь, не испытывают особых трудностей с установкой и запуском. Есть люди, которые борются с этим, но Zoom в целом удобен для пользователя.
С учетом сказанного, я хотел бы поделиться пятью основными советами по использованию Zoom, если у вас мало или совсем нет опыта. Они не предназначены для ветеранов Zoom. Я обращаюсь в основном к тем из вас, кто был просто вовлечен в видеоконференцсвязь, не имея даже шпаргалки.
1. Проверьте свое оборудование
Я использую микрофон Logitech, который стоит на моем столе, вместе с динамиками Logitech. Я не использую наушники или гарнитуру, хотя многие люди это делают. Я просто думаю, что это делает впечатление более естественным, если на вас нет гарнитуры. Еще я использую видеокамеру, которая идет в комплекте с моим компьютером. Вы можете приобрести отдельную камеру, если хотите, но если вы только начинаете, в этом нет необходимости.
Как и в случае с чем-либо электронным, обязательно проверьте свое оборудование перед встречей. В Zoom доступна удобная функция «тестирования». Зайдите в настройки (маленький круглый значок, немного похожий на цветок) и перейдите вниз, чтобы проверить видео и аудио. На этой странице есть еще несколько настроек. Не беспокойтесь о них, когда только начинаете.
Микрофон Logitech
2. Придите рано
Собственно, я делаю это на всех встречах, которые посещаю. Я прихожу пораньше, чтобы успокоиться. Если я всего лишь участник, я обычно появляюсь на собраниях, которые посещаю, на две-три минуты раньше. Если я провожу встречу, я предоставляю это от 5 до 10 минут или больше, чтобы у меня было время для решения любых технических проблем, которые могут возникнуть.
Меня очень беспокоит то, что люди опаздывают, а затем прерывают ход разговора словами: «Мне очень жаль, что я опоздал, но мне просто нужно было закончить расстановку специй в алфавитном порядке». Что я упустил?" Во-первых, мне все равно, почему вы опоздали. Во-вторых, своим выходом вы нарушили весь процесс встречи. Наконец, теперь мы все чувствуем необходимость отступить и догнать вас, а это просто неуважение к чужому времени.
3. Будьте готовы к камере
Ради любви к Богу осмотрите свое окружение, прежде чем присоединиться к встрече. Посмотрите, что появляется позади вас и по бокам. Переместите или закройте все, что вы не хотите, чтобы весь мир увидел. Например, если у вас есть папка с файлами с надписью «Развод», четко видимая на заднем плане, вы можете переместить ее за пределы экрана.
Кроме того, уделите несколько минут до встречи, чтобы проверить свою внешность. Ваши волосы причесаны? Вы чистили зубы? Ваша одежда чистая? На ваших очках нет пятен? Это простые вещи, которые нужно проверить в зеркале, прежде чем попасть на камеру. Нет необходимости «наряжаться», если только вы этого не хотите. Но надо хотя бы быть презентабельным.
Я обычно выбираю однотонный топ. Поскольку виден только мой торс, я не беспокоюсь о том, какие брюки на мне (за исключением того факта, что я действительно ношу брюки). Некоторые посоветуют на встречи надеть деловую одежду - сверху и снизу. Это, вероятно, разумно, на тот случай, если вам нужно вскочить из-за стола, чтобы закрыть дверь, выключить вентилятор и т. Д. Если вы забыли надеть что-то «подходящее для дна», у вас также есть возможность выключить коротко подайте видео, пока вы занимаетесь делами.
4. Активно участвуйте
Приходите на встречу подготовленными к участию. Задавайте вопросы, комментируйте и вообще присоединяйтесь к обсуждению. Если это не предназначено для «одностороннего» общения, вам следует стремиться быть активным участником. Просмотрите повестку дня и заранее подготовьте заметки к любой деловой встрече. Запишите несколько мыслей, которые вы хотите включить, если это что-то более личное. Не приходи просто так и сиди.
Кроме того, старайтесь не спать. Раздражает и неуважительно спать во время встречи лично, и то же самое касается онлайн-встречи. Выпейте кофе, ополосните лицо холодной водой, ущипните себя или что-нибудь еще, что вам нужно сделать, чтобы проснуться и быть начеку.
5. Конец вовремя
Как и на «личных» встречах, у вас должно быть назначено время начала и окончания. Также неплохо запланировать больше времени, чем вам нужно, вместо того, чтобы в конце его не хватило. Вы можете намеренно указать время окончания, которое не является «часовым». Например, собрание начинается в 14:00 и заканчивается в 14:45. В деловых ситуациях это побуждает людей оставаться в курсе дела и дает вам время подготовиться к следующей встрече, если она начнется в 15:00.
Есть горячие советы?
Если у вас есть полезные советы, я бы хотел их услышать. Пожалуйста, укажите это в разделе комментариев ниже.
Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.
