Содержание
- Поиск шаблона счета в Microsoft Excel
- Настройка шаблона Microsoft Excel
- Отправка вашего первого счета
- Заключение
Я профессиональный компьютерный аналитик в крупной бухгалтерской фирме. В свободное время я пишу о видеоиграх и других темах.
Если вы управляете бизнесом, вы понимаете важность выставления счетов. Без счета вам не заплатят. Небольшие фирмы часто не имеют специального программного обеспечения, которое позволяет вам вести весь учет, включая создание счетов-фактур, поэтому они часто обращаются к выставлению счетов вручную.
Проблема с выставлением счетов вручную заключается в том, что очень легко делать очень простые математические ошибки, которые не только могут привести к недоплате, но также могут привести к потере репутации и репутации.
Таким образом, создание счета в Excel не только гарантирует его точность, но и обеспечивает профессиональный вид вашей компании. Хотя это может не дать вам выплаты быстрее, по крайней мере, вы знаете, что когда вам заплатят, вам заплатят правильную сумму.
Есть несколько способов создать счета в Microsoft Excel; Самый простой способ - использовать заранее определенный шаблон счета-фактуры и просто изменить его в соответствии с вашими потребностями. Вам понадобится соответствующая информация о транзакции, такая как покупатель, дата, информация о продажах и любая необходимая налоговая информация, но после того, как вы настроите один счет, вы можете отредактировать его и повторно использовать в будущем.
В этой статье показано, как настроить шаблон в Microsoft Excel для создания стандартного счета-фактуры для вашей компании.
Выберите категорию для типа шаблона, который вы хотите использовать - в этом случае выберите «Счет-фактура».
Поиск шаблона счета в Microsoft Excel
В MIcrosoft Excel есть сотни шаблонов, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Использовать их просто.
- Откройте Microsoft Excel (следующие инструкции созданы с помощью Microsoft Excel 2010, но также могут использоваться в Microsoft Excel 2007).
- Выбирать Файл Новый - при этом обычно открывается новый пустой лист, но в этом случае я собираюсь выбрать шаблон для использования.
- Выберите категорию шаблонов - в данном случае я выбрал Счета а затем выбрал Счета-фактуры продажи.
- Дважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать - я дважды щелкнул шаблон с именем Шаблон.
Настройка шаблона Microsoft Excel
Я выбрал шаблон счета-фактуры, который будет рассчитывать сумму за единицу на основе количества и стоимости за единицу. Кроме того, шаблон рассчитает общую сумму и добавит налог.
Вместо того, чтобы вводить все свои данные каждый раз, когда я хочу отправить счет-фактуру, я собираюсь настроить шаблон и сохранить его как личный шаблон-счет-фактуру, который я могу использовать в любое время. Техника очень проста и не требует каких-либо сложных приемов. Тяжелая работа уже сделана за вас. В приведенных ниже инструкциях предполагается, что вы загрузили тот же шаблон, что и я, однако метод, как правило, будет одинаковым для всех шаблонов.
- Заменить "Your Company, Inc." с названием вашей компании.
- Замените адрес и номер телефона своей информацией.
- Измените ставку налога с продаж на соответствующую ставку
- Добавьте общие описания стандартных продуктов, которые вы обычно продаете, и введите правильную цену за единицу - это сэкономит время, когда вы начнете выставлять счета клиентам; Вы всегда можете удалить ненужные вам предметы в любое время)
- Внесите необходимые изменения в разделы "Направлять все запросы" и "Все чеки к оплате".
- При необходимости измените сообщение с благодарностью.
Теперь вы можете сохранить это как личный шаблон счета-фактуры. На этом этапе детали счета, информация о фрахте и т. Д. Не имеют значения.
Отправка вашего первого счета
Теперь, когда вы создали свой личный шаблон счета-фактуры, вы готовы создать свой первый счет-фактуру. Опять же, это очень просто и требует от вас редактирования нескольких ячеек в шаблоне рабочего листа, который вы создали ранее. Чтобы создать счет, измените шаблон следующим образом:
- Отредактируйте раздел "Продано" и вставьте информацию о своих клиентах.
- Если отличается, добавьте адрес получателя.
- При необходимости измените ставку налога с продаж.
- При необходимости измените количество, описание и цену за единицу.
- Внесите необходимые изменения в разделы «Номер счета-фактуры», «Дату счета-фактуры», «Наш / ваш номер заказа», «Условия», «Торговый представитель», «Отправлено через», «Ф.O.B.
Теперь вы создали счет и можете сохранить его под подходящим именем.
Заключение
Создавать счета-фактуры с помощью Microsoft Excel очень просто, и вы можете сэкономить много работы и, что еще более важно, убедиться, что счет-фактура рассчитывается правильно и выглядит профессионально. Некоторые из более продвинутых шаблонов счетов-фактур в Excel позволяют добавлять логотип вашей компании и выполнять более сложные вычисления.
Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.
